Từ 1/5/2011, doanh nghiệp có thể sử dụng hóa đơn điện tử theo quy định tại Thông tư số 32/2011/TT-BTC ngày 14/3/2011 của Bộ Tài chính hướng dẫn về khởi tạo, phát hành và sử dụng hóa đơn điện tử bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ. Đây là một hình thức thanh toán mới trong giao dịch thương mại.

1. Một số khái niệm về hóa đơn điện tử:
Hóa đơn điện tử là tập hợp các thông điệp dữ liệu điện tử về :

♦ Bán hàng hóa và cung ứng dịch vụ

♦ Thay thế cho cách phát hành, gửi hóa đơn đến khách hàng và lưu trữ hóa đơn giấy theo phương thức truyền thống

♦ Cho phép các đơn vị, tổ chức có các hoạt động bán hàng hoá, cung ứng dịch vụ có thể phát hành khởi tạo,lập, gửi, nhận, lưu trữ và quản lý hóa đơn bằng phương tiện điện tử

♦ Được khởi tạo, lập, xử lý và lưu trữ trên máy tính theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử.

2. Đối tượng sử dụng sản phẩm:
Khách hàng là các đơn vị, tổ chức có phát hành hóa đơn đến khách hàng:

♦ Bưu chính, Viễn thông.

♦ Điện, Nước, Xăng dầu.

♦ Ngân hàng, Tín dụng.

♦ Nhà hàng, Khách sạn.

♦ Các doanh nghiệp cung cấp Dịch vụ, Hàng hóa …

3. Lợi ích của việc sử dụng hoá đơn điện tử:

♦ Doanh nghiệp chủ động trong khởi tạo và phát hành hóa đơn;

♦ Đơn giản hóa việc phát hành, quản lý hóa đơn, kê khai thuế;

♦ Dễ dàng tra cứu thông tin hóa đơn, kiểm soát phát hành hóa đơn;

♦ Tiết kiệm chi phí giao dịch hóa đơn, chi phí phát hành hóa đơn;

♦ Doanh nghiệp cũng tự chủ, tự chịu trách nhiệm với thông tin hóa đơn được phát hành và hạn chế rủi ro,…

♦ Rút ngắn thời gian thanh toán do việc lập, gửi/nhận hoá đơn được thực hiện thông qua các phương tiện điện tử;

♦ Thúc đẩy việc hiện đại hoá công tác quản trị doanh nghiệp.

4. Danh sách một số khách hàng đã sử dụng giải pháp Hóa đơn điện tử của VNPT:

♦ Trung tâm tín dụng ngân hàng nhà nước – thuộc Ngân hàng Nhà nước Việt Nam;

♦  Sở giao dịch chứng khoán Hà Nội;

♦ Công ty TNHH TM tổng hợp Hải Vân;

♦ VNPT.TP Hồ Chí Minh;

♦ VNPT.TP Hà Nội;

♦  VNPT.TP Hải Phòng;

♦ VNPT.TP Đà Nẵng